Rathaus KI
Rathaus KI
Lokale KI-Assistenz, die Ihren Mitarbeitern 80 Minuten am Tag zurückgibt. Läuft in Ihrem Serverraum. Kein Byte verlässt Ihr Haus.
Ihre Sachbearbeiter verbringen mehr Zeit mit E-Mails als mit Bürgeranliegen. Das kostet nicht nur Geld — es kostet Motivation.
Basis der Schätzung: 293 Std./Jahr × 24,87 €/Std. (TVöD VKA 2026, EG 9b Stufe 3: 4.203,56 €/Monat bei 39 Std./Woche).
Keine Cloud-Anbindung, kein Projektmarathon. Klarer Rollout mit IT-Freigabe.
Vor-Ort-Demo: Wir bringen alles mit und zeigen den Ablauf in einer isolierten Testumgebung mit Demo-Daten. Eine Anbindung an Ihre Live-E-Mails erfolgt erst nach ausführlichen Tests und IT-Freigabe.
Wir installieren einen kompakten Cluster in Ihrem Serverraum. Keine Cloud, keine externe Verbindung. Die Daten bleiben, wo sie sind.
Nach Installation und Freigabe arbeitet Ihr Team vom ersten Tag an mit der KI. Wir optimieren laufend; nach 90 Tagen messen wir gemeinsam die eingesparten Stunden.
Nicht noch ein Tool. Eine echte Entlastung.
Die KI sortiert den Posteingang nach Dringlichkeit. Bürgeranfragen mit Frist oben, Newsletter unten. Jeden Morgen ein klarer Überblick.
Lange E-Mail-Verläufe auf einen Absatz verdichtet. Keine 12 Nachrichten mehr lesen, um den aktuellen Stand zu verstehen.
Die KI schreibt Antworten vor — im Ton Ihrer Verwaltung, nicht wie ein Chatbot. Mitarbeiter prüfen und senden. Fertig.
Automatische Erkennung von Terminen, Deadlines und Aufgaben. Nichts geht mehr unter.
„Sie haben auf diese E-Mail seit 3 Tagen nicht geantwortet." Sanfte Erinnerungen, bevor etwas liegen bleibt.
Jeden Morgen eine Übersicht: Was kam rein, was braucht Aufmerksamkeit, was kann warten. Wie ein persönlicher Assistent.
E-Mail ist der Einstieg — dieselbe Architektur automatisiert auch strukturierte Verwaltungsverfahren. Immer nach demselben Prinzip: Die KI bereitet vor, Menschen entscheiden. Und alles läuft auf Ihrer Hardware.
Eingehende Anträge auf Vollständigkeit prüfen, fehlende Unterlagen erkennen, Rückfragen vorformulieren. Beispiel: Anerkennungsverfahren bei Bezirksregierungen.
Aus geprüften Sachverhalten Bescheidentwürfe zur fachlichen Prüfung erstellen — im Duktus Ihrer Behörde, mit Ihren Textbausteinen.
Umfangreiche Vorgänge auf das Entscheidungsrelevante verdichten, bevor die Sachbearbeitung übernimmt.
Sie haben ein personalintensives Verfahren, das dafür infrage kommt? Sprechen Sie uns an →
Eingehende E-Mail mit automatisch generiertem Antwortentwurf — zur Prüfung durch die Sachbearbeitung.
Nicht „DSGVO-konform laut Whitepaper". Sondern: Es ist technisch unmöglich, dass Daten Ihr Haus verlassen.
Die gesamte KI läuft auf Hardware in Ihrem Serverraum. Kein Cloud-Dienst, keine API-Calls nach außen.
Kein FISA-Risiko, kein Schrems-II-Risiko, kein transatlantischer Datentransfer.
Die Verarbeitung findet vollständig auf Ihrer Hardware statt. Auftragsverarbeitung reduziert sich auf klar abgegrenzte Support-Einsätze — ein Bruchteil dessen, was Cloud-Dienste erfordern.
Funktioniert auch ohne Internet. Kein Ausfall, wenn die Leitung mal steht.
Sie besitzen die Daten, die Hardware, die Modelle. Kein Vendor Lock-in. Jederzeit abschaltbar.
Fügt sich in bestehende Sicherheitskonzepte nach BSI IT-Grundschutz ein. Keine neue Risikoklasse.
Rathaus KI ist ein Produkt von Unpolished Consulting, gegründet 2024 in Dortmund — von zwei Leuten, die sich bewusst gegen das Cloud-Geschäftsmodell entschieden haben.
Dr.-Ing. Alexander Monas hat 2016 an der Ruhr-Universität Bochum im Bereich Computational Materials Science promoviert und beschäftigt sich seither mit Künstlicher Intelligenz. Er entwickelt und betreibt KI-Systeme, die vollständig auf lokaler Hardware laufen, und verantwortet Architektur, Aufbau und Betrieb der Systeme.
Dr. Marcus Ulbrich ist Psychologe mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Menschen in beruflichen Veränderungsprozessen. Er verantwortet Prozessanalyse, Einführung und die Einbindung der Mitarbeitenden — denn ein System, das die Beschäftigten nicht mitnimmt, entlastet niemanden.
Alles inklusive: Hardware, Software, Installation, Support, Updates. Ein Preis. Keine versteckten Kosten.
Wenn nach 90 Tagen kein messbarer Nutzen entsteht, erstatten wir den vollen Betrag. Kein Risiko. Kein Kleingedrucktes.
Alle Preise zzgl. MwSt. Konditionen werden im Kundentermin individuell vereinbart. 20% Rabatt bei jährlicher Zahlung.
Warum lokale KI die bessere Wahl ist.
| Rathaus KI | Microsoft Copilot | Google Gemini | |
|---|---|---|---|
| Preis/Nutzer/Monat | ab €19,60 | ~€28/Nutzer (Listenpreis) | ~€28/Nutzer (Listenpreis) |
| Datenverarbeitung | Lokal | US-Cloud | US-Cloud |
| DSGVO | By Design | AVV + SCCs | AVV + SCCs |
| Internet benötigt | Nein | Ja | Ja |
| Vendor Lock-in | Keiner | Hoch | Hoch |
| Kostenmodell | Ein Paketpreis inkl. Hardware, Installation, Support | Lizenz pro Nutzer, Hardware/Integration separat | Lizenz pro Nutzer, Hardware/Integration separat |
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Wir zeigen den Ablauf in einer isolierten Testumgebung mit Demo-Daten. Erst nach ausführlichen Tests und IT-Freigabe wird an Live-E-Mails angebunden. Nach 90 Tagen prüfen wir gemeinsam den messbaren Nutzen.
